해외 상표 라이선스 계약서의 사용 범위와 로열티 정산

[해외 업체에 우리 상표를 쓰도록 허락했는데, 온라인 판매 범위와 로열티 계산 방식까지 명확히 합의하셨나요?]

국내 브랜드를 해외 현지 업체가 제조하거나 판매하도록 허락할 때 계약서의 핵심은 로열티율 하나에 그치지 않습니다. 어떤 상품에 어느 국가에서 상표를 사용할 수 있는지와 실제 정산 대상 매출을 함께 정해야 합니다.

브랜드 보유 기업은 무단 확장과 매출 누락을, 사용 허락을 받는 기업은 판매 제한과 예상보다 큰 정산 부담을 걱정하게 됩니다. 출시 준비와 현지 유통에 비용을 투입하기 전에 계약 초안과 사업 계획을 대조할 필요가 있습니다.

같은 로열티율이라도 사용 범위와 공제 항목, 매출 확인 권한에 따라 실제 수익은 달라집니다.

🕒 바쁜 분들을 위한 3줄 요약

1. 권리 범위: 상표와 상품, 판매 국가 및 온라인 채널을 특정합니다.

2. 정산 기준: 로열티율과 함께 순매출 공제 및 증빙을 정합니다.

3. 운영과 종료: 품질 승인과 재허락, 종료 후 재고 처리를 연결합니다.

1. 해외에서 허락할 상표와 상품부터 특정하세요

계약 별지에 상표의 표시와 등록번호, 권리자, 사용 국가와 상품을 연결해 정리합니다. 한글과 영문 브랜드명, 도형 로고, 번역명 및 현지어 표기가 모두 허락 대상인지 구분해야 합니다. 상표뿐 아니라 패키지 디자인이나 광고 이미지도 제공한다면 각각의 사용 근거를 확인합니다.

한국 상표등록만으로 해외 판매국의 권리 상태까지 확인됐다고 볼 수는 없습니다.

해당 국가에서 누가 권리를 보유하고 있는지, 기존 사용권이나 담보 및 분쟁이 있는지 현지 등록자료와 계약을 대조합니다. 출원 중인 상표라면 등록 실패나 사용 중단이 사업과 대가에 미치는 영향도 협의할 필요가 있습니다.

영문 계약의 exclusive라는 표현을 한국 상표법상 전용사용권과 자동으로 같은 의미로 취급하지 않습니다. 권리의 효력과 등록 및 제3자에 대한 주장은 현지 법률에 따라 검토하고, 계약상 독점 약정과 구분해 작성하는 것이 좋습니다.

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2. 국가 이름만 적으면 온라인 판매가 모호해집니다

허용 국가와 상품군에 더해 오프라인 매장, 자사몰과 현지 플랫폼 등 판매 채널을 정합니다. 온라인 광고의 노출 국가, 배송 목적지, 해외 주문의 수락 범위를 구분하면 국가별 계약 사이의 충돌을 줄이는 데 도움이 됩니다.

지역 독점권을 주면서 본사의 온라인 직판과 기존 거래처 판매를 유보할지 함께 정해야 합니다.

예를 들어 특정 국가의 독점 판매를 허용하면서 본사가 그 국가 소비자에게 직접 배송한다면 약정과 충돌하는지 검토해야 합니다. 계약서에는 유보할 고객이나 채널, 예외 승인 절차를 구체적으로 적고 실제 운영 담당자와도 공유합니다.

현지 유통사나 외주 제조업체, 계열사까지 상표를 쓸 수 있는지도 확인합니다. 재허락의 사전 승인, 허용 업체 명단과 사용 제한, 위반 시 책임을 정하되 국가 간 판매 제한과 경쟁 제한의 적법성은 해당 지역 법률로 별도 확인해야 합니다.

3. 로열티율보다 먼저 순매출의 뜻을 맞추세요

총매출과 순매출 중 어느 금액에 요율을 곱하는지, 매출을 주문과 출고 및 결제 중 어느 단계에 인식하는지 정합니다. 반품이나 미수금이 생기면 언제 어떤 증빙으로 조정할지도 확인해야 합니다.

순매출이라는 단어만 두고 할인과 플랫폼 수수료를 무제한 공제하도록 남겨두지 않는 것이 좋습니다.

할인, 쿠폰, 반품, 운송료와 간접세 및 플랫폼 수수료 중 허용할 항목을 나누고 중복 공제를 막는 기준을 마련합니다. 묶음상품과 관계사 판매는 상표 사용 제품에 배분할 매출과 거래가격의 기준이 필요한지 검토합니다.

가령 계약상 매출 1억원에 로열티율 5%를 적용하면 500만원입니다. 같은 거래에서 합의된 공제액 2,000만원을 차감한 8,000만원을 기준으로 하면 400만원입니다. 이는 계산 구조를 설명하기 위한 가정이며 일반적인 요율이나 적정 공제율을 뜻하지 않습니다.

정산 통화와 환율 기준일, 지급기한 및 송금 수수료를 정합니다. 원천징수와 조세조약의 적용, 세후 금액 보장 여부는 거래국과 당사자에 따라 달라지므로 세무 검토와 연결해야 합니다.

4. 정산서만 받지 말고 확인할 자료도 정하세요

정산 주기와 상품별 판매 수량, 국가와 채널, 매출과 공제 내역을 정해 일정한 양식으로 받도록 협의합니다. 로열티를 받는 쪽이 판매자료에 접근하지 못한다면 계약서에 적힌 요율만으로 누락 여부를 판단하기 어렵습니다.

정산표 제출 의무와 원자료를 확인할 권한은 별개의 조항으로 설계할 수 있습니다.

장부 확인의 사전 통지와 빈도, 확인 가능 기간, 독립 전문가의 활용 및 비용 부담을 정합니다. 과소지급이 확인된 경우 추가 지급과 이자, 재검증 비용을 어떻게 처리할지도 합의할 수 있습니다.

모든 고객정보를 무제한 제출받는 방식은 피합니다. 필요한 거래자료의 범위와 비밀유지, 개인정보 처리 및 제3자 정보의 가림 처리를 함께 정하고 정산 분쟁을 해결할 수 있는 증빙을 확보하도록 설계해야 합니다.

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5. 품질 관리와 브랜드 운영 권한을 연결하세요

제품 사양과 샘플, 포장 및 광고물의 승인 절차를 정합니다. 허락한 상표를 변형하거나 다른 브랜드와 결합할 수 있는지, 승인 요청에 대한 회신기한과 재요청 방법은 무엇인지도 실제 운영에 맞춰 작성합니다.

품질 기준을 정하는 것과 위반 시 시정 및 판매 중단을 요구할 수 있는지는 연결해서 검토해야 합니다.

제품 하자와 리콜, 소비자 클레임이 발생하면 보고 창구와 대응 권한, 비용 및 책임 분담을 구분합니다. 법률상 책임이 계약 한 문장으로 모두 이전되는 것은 아니므로 제조와 유통의 역할 및 보험도 함께 살펴야 합니다.

현지 도메인과 SNS 계정, 플랫폼 상점 및 현지어 브랜드명은 누가 등록하고 관리할지 정합니다. 계약이 끝났을 때 이전 또는 사용 중단에 협조할 의무가 있는지, 타인의 침해를 발견했을 때 누가 대응하고 비용을 부담할지도 확인하는 것이 좋습니다.

6. 계약 종료 후 재고 판매와 최종 정산을 남기지 마세요

계약이 끝나면 상표 사용도 즉시 중단하는지, 기존 재고에 한해 일정 기간 판매를 허용하는지 정합니다. 종료 후 판매를 허용한다면 대상 수량과 채널, 품질 기준, 추가 생산 금지 및 로열티 보고의 존속 범위를 구체화합니다.

재고 판매 유예와 신규 생산 허용은 다른 권한이므로 구분해서 합의해야 합니다.

최종 매출 보고와 반품 조정, 미지급 로열티의 지급일 및 장부 확인 권한이 종료 후에도 필요한 기간 남는지 확인합니다. 포장과 광고물의 폐기, 온라인 게시물 삭제 및 계정 인계의 이행 자료도 정리합니다.

준거법과 재판관할 또는 중재, 계약 언어와 우선 문서도 대조합니다. 현지에서 판매 중단이나 증거 확보가 필요한 경우의 절차와 실제 집행 가능성까지 검토하면 계약상 권리와 대응 수단을 연결하기 쉽습니다.

7. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 지역 독점이면 온라인 판매도 전부 막을 수 있나요?

독점이라는 표현만으로 모든 온라인 판매의 허용 여부가 정해지지는 않습니다.

채널과 배송지, 유보된 본사 판매 및 현지 경쟁법 등을 함께 확인해야 합니다.

Q2. 플랫폼 수수료는 순매출에서 당연히 빼나요?

공제 여부는 순매출의 정의와 개별 합의에 따라 검토해야 합니다.

수수료와 할인 및 반품의 증빙, 중복 공제 방지와 사후 조정 조건을 확인하는 것이 좋습니다.

Q3. 계약이 끝나면 남은 재고는 판매할 수 없나요?

종료 후 판매 허용 여부와 범위는 계약과 적용 법률을 확인해야 합니다.

판매 유예기간과 대상 수량, 로열티 및 최종 보고 의무를 함께 정리합니다.

계약과 실제 운영을 함께 검토해야 합니다

해외 상표 라이선스 계약은 허용된 사용 범위, 확인 가능한 로열티 정산과 종료 후 처리가 맞물려야 합니다. 현지 출시 비용을 지출하기 전에 계약 문구와 실제 판매 구조가 일치하는지 검토하는 것이 좋습니다.

[디센트 법률사무소 – 해외 상표 라이선스 계약 검토]

해외 상표 라이선스 계약서의 사용 범위와 독점 및 재허락, 로열티 정산과 증빙, 품질 관리와 종료 조건을 검토하고 필요한 현지 법률 검토 및 협상을 지원합니다.

🔸 대상 상표와 상품 및 지역별 사용 조건 검토

🔸 로열티 공제와 정산자료 및 장부 확인 조항 협상

🔸 품질 관리와 재고 처리 및 종료 후 권리 정비

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